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    1. 江蘇省高校計算機等級考試命題研究院 江蘇省高校計算機等級考試輔導
      2019年9月全國二級ms office操作題第1套

       

      下載考試環境

      一、WORD題目

      某大學繼續教育學院的工作人員陸媛,要制作一份關于數據庫培訓課程的介紹并郵寄給學員。參考考生文件夾下的“完成效果.jpg”,幫助她完成此頂工作。

      1_在考生文件夾下,打開“Word素材.docx”文件,將其另存為“Word.docx”(“.docx”為擴展名),之后所有操作均基于此文件,否則不得分。

      2.調整紙張大小為B5(寬18.2厘米,高25.7厘米),頁邊距上下左右各為1.5厘米。

      3.將所有的手動換行符替換為普通的段落標記,并刪除所有空行。

      4.將從“課程大綱”開始的所有文本移動到第2頁,并將第2頁的紙張方向設置為橫向。

      5.根據下列要求設置文檔內容的格式與樣式

      ①為標題文本“Access數據庫應用基礎”添加一種恰當的文本效果,適當增大其字號。

      ②修改標題1樣式,使其字號為小四加粗,設置字體顏色為藍色,并添加下劃線;為“課程編號”、“課程介紹”、“適用對象”、“課時”和“課程大綱”5個顏色為紅色的段落應用“標題1”樣式。

      ③修改標題2樣式,使其字號為小四加粗,并為“Access概述”、“數據表”、“查詢”、“窗體設計初步”和“報表設計初步”、“數據的導入、導出和鏈接”6個顏色為綠色的段落應用“標題2”樣式。

      ④將文檔中所有的中文字體設置為微軟雅黑,西文字體設置為Arial。

      ⑤將標題“課程大綱”下的所有樣式為正文的文本按照分號“;”轉換為獨立的段落,并為其添加項目符號""

      ⑥將文檔中除了首行標題以及樣式為標題1和標題2的內容之外的段落的字體大小修改為五號,并設置段落間距為段前和段后各0.5行,對齊方式為兩端對齊。

      6.為標題“課程大綱”下方的段落分欄

      ①欄數為3,且每相鄰兩欄之間添加分隔線。

      ②使得左中右3欄分別從標題“Access概述”、“查詢”和“報表設計初步”開始。

      7.在文檔開頭插入圖片“data.jpg”,并對其進行如下設置

      ①調整其環繞方式為四周型環繞。

      ②不改變圖片縱橫比,調整圖片寬度為與頁面同寬。

      ③調整圖片位置,使其水平位于頁面正中,垂直對齊于頁面上邊緣。

      8.使用位于考生文件夾中的“wordcloud.jpg”,按照下列要求為文檔添加圖片水印

      ①僅為文檔第2頁(標題“課程大綱”及其下方段落所在頁面)添加圖片水印,并取消沖蝕效果。

      ②不改變圖片縱橫比,將其寬度調整為5厘米。

      ③圖片位置為“底端居左,四周型文字環繞”。

      9.刪除文檔中所有以字母開頭的樣式;確認文檔共包含2個頁面,保存文檔,完成對于“Word.docx”的操作。

      10.創建一個新Word文檔,將其保存到考生文件夾,文件名為“標簽主文檔.docx”(“.docx”為擴展名),紙張大小為A4,方向為橫向,按照下列要求創建標簽

      ①標簽列數為3列、行數為5行。

      ②上邊距為2厘米、側邊距為3厘米。

      ③每一標簽高度為3厘米、寬度為7.5厘米。

      ④縱向跨度3.5厘米、橫向跨度8厘米。

      11.參考樣例效果,并按照下列要求完成標簽郵件合并

      ①數據源為考生文件夾中的“郵寄地址.xlsx”文檔。

      ②每張標簽自上而下分別插入合并域“姓名”、“地址”、“郵編”和“電話”。

      ③姓名之后須根據學員的性別進行判斷,如果性別為“男”,則插入“先生”,如果性別為“女”則插入“女士”。

      ④在“地址”、“郵編”和“電話”3個合并域之前,插入文本“地址:”、“郵編:”和“電話:”。

      ⑤標簽上電話號碼的格式應為“×××-××××-××××”(前3位數字后面和末4位數字前面各有一個減號“-”)。

      ⑥完成合并,為每位學員生成標簽,刪除沒有實際學員信息的標簽內容,并將結果另存為“合并結果.docx”(“.docx”為擴展名)。

       

       

      解析:

      1)【步驟】

      步驟1:單擊“考生文件夾”按鈕,打開考生文件夾,雙擊打開“Word素材.docx”。

      步驟2:執行“文件”→“另存為”命令,在“另存為”對話框中,將文件名處的“素材”刪除,單擊“保存”按鈕。

      2)【步驟】

      步驟1:執行“頁面布局”→“頁面設置”→“紙張大小”→“其他頁面大小”,在彈出的對話框中單擊“紙張”選項卡,設置寬度為“18.2厘米”,高度為“25.7厘米”,在“頁邊距”選項卡中設置上下左右的邊距為1.5厘米,單擊“確定”按鈕。

      3)【步驟】

      步驟1:執行“開始”→“編輯”→“替換”命令,在彈出的對話框中,單擊“更多”按鈕進行展開,將光標定位到“查找內容”文本框,單擊“特殊格式”,選擇“手動換行符”,光標定位到“替換為”文本框中,單擊“特殊格式”,選擇“段落標記”,完成后單擊“全部替換”完成對手動換行符的替換。

      步驟2:不關閉“替換”對話框,將光標定位到“查找內容”文本框,單擊“特殊格式”按鈕,選兩次“段落標記”。不修改“替換為”文本框的內容。之后單擊“全部替換”按鈕3次,單擊“查找下一處”按鈕,手動刪除第一行、最后一行以及首行頁眉的空行。

      4)【步驟】

      步驟1:將光標定位到“課程大綱”之前, 執行“頁面布局”→ “頁面設置”→ “分隔符”→“分節符”→“下一頁”

      步驟2:不改變光標位置,執行“頁面布局”→ “頁面設置”→“紙張方向”→“橫向”。

      5)【步驟】

      步驟1:選中標題文本“Access數據庫應用基礎”,執行“開始”→ “字體”→ “文本效果”→任選一個樣式。繼續選中標題文本“Access數據庫應用基礎”,執行“開始”→ “字體”→ “增大字體”。

      步驟2:執行“開始”→ “樣式”→ 右擊“標題1”→單擊“修改”→在“格式”下的最后一個下拉框中選擇“(所有腳本)” →將字號修改為“小四”,單擊“下劃線”,將顏色修改為“藍色”→單擊“確定”。之后,光標選中“課程編號”→ 執行“開始”→ “樣式”→“標題1”。之后執行“開始”→ “剪貼板”→ “格式刷”,將剩下的“課程介紹”、“適用對象”、“課時”、“課程大綱”套用標題1的格式。

      步驟3:執行“開始”→ “樣式”→ 右擊“標題2 →單擊“修改”→在“格式”下的最后一個下拉框中選擇“(所有腳本)” →將字號修改為“小四”→單擊“確定”。之后,光標選中“Access概述”→ 執行“開始”→ “編輯”→“選擇”→“選擇格式相似的文本”。之后執行“開始”→ “樣式”→ “標題2”。

      步驟4:同時按鍵盤“Ctrl”與 A 鍵,執行“開始”→ “字體”→修改“中文字體”為“軟雅黑”,修改“西文字體”為 Arial”。

      步驟5:光標選中“課程大綱”下的全部內容,執行“開始”→ “編輯”→“替換”。在彈出的對話框中,將光標定位到“查找內容”文本框,輸入“;”,光標定位到“替換為”文本框中,單擊“特殊格式”,選擇“段落標記”,完成后單擊“全部替換”。之后光標選中所有需要添加項目符號的內容,執行“開始”→ “段落”→“項目符號”→單擊圖例所示的項目符號。

      步驟6:光標選中課程編號下的“A001”,執行“開始”→ “字體”→修改字體為“五號”。繼續執行“開始”→ “段落”→在打開的段落對話框中,對齊方式為“兩端對齊”,間距段前0.5行,段后0.5行。最后重復步驟5中有關“項目符號”設置的有關內容。

      6)【步驟】

      步驟1:光標選中“課程大綱”下的全部內容,執行“頁面布局”→ “分欄”→“更多分欄”。在彈出的對話框中,選中“三欄”和“分隔線”,點擊確定。

      步驟2:光標定位在“查詢”之前。執行“頁面布局”→ “分隔符”→“分頁符”→“分欄符”。將光標定位在“報表初步設計”之前,重復上述操作。

      7)【步驟】

      步驟1:執行“插入”→ “圖片”→在考生文件夾下找到“data.jpg”。

      步驟2:選中圖片,執行“格式”→ “大小”→在打開的布局對話框的“大小”選項卡,輸入寬度“18.2 厘米”,點擊“文字環繞”選項卡,選擇“四周型”環繞方式,右擊圖片,選擇“大小和位置”,在打開的對話框中點擊“位置”選項卡,設置水平對齊方式為“居中”,相對于“頁邊距”頁邊距垂直對齊方式為“頂端對齊”,完成后點擊確定按鈕。

      8)【步驟】

      步驟1:執行“頁面布局”→ “頁面背景”→ “水印”→ “自定義水印”,在打開的對話框中選擇“圖片水印”,單擊“選擇圖片”按鈕,找到wordcloud.jpg文件,點擊“插入”。之后取消對話框中的“沖蝕”按鈕,最后點擊確定。

      步驟2:雙擊第二頁頁眉,取消 “設計”→ “導航”→“鏈接到前一條頁眉”,之后,執行“設計”→ “導航”→ “轉至頁腳”→取消“鏈接到前一條頁眉”。

      步驟3:點擊第一頁的水印,按鍵盤“DELETEDEL)”鍵,刪除第一頁的水印。繼續選中第二頁的水印,執行“格式”→ “大小”→在打開的布局對話框的“大小”選項卡,輸入寬度“5 厘米”。執行“格式”→ “排列”→“位置”,選擇“底端居左,四周型文字環繞。完成后,關閉頁眉和頁腳。

      9)【步驟】

      步驟1:執行“開始”→ “樣式”→ “管理樣式”→ “導入/導出”,按住左鍵拖動鼠標選中所有以字母開頭的樣式。點擊“刪除”,在彈出的對話框中選擇“全是”→關閉樣式。

      10)【步驟】

      步驟1:在考生文件夾下,新建一個Word文檔,修改文件名稱為“標簽主文檔”。完成后打開文檔。

      步驟2:執行“郵件”→ “開始郵件合并”→ “標簽”→ “新建標簽”,在打開的對話框中輸入標簽列數為3列,行數為5行,上邊距2厘米,側邊距3厘米,標簽高度3厘米、寬度7.5厘米,縱向跨度3.5厘米、寬度8厘米,頁面大小為 A4橫向。完成后點擊確定。

      11)【步驟】

      步驟1:執行“郵件”→ “選擇收件人”→ “使用現有列表”→ 打開“郵寄地址”→選擇“Sheet1”。

      步驟2:將光標置于左上角第一個標簽第一行,執行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “插入合并域”→ “姓名”。將光標定位于第二行,執行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “插入合并域”→ “地址”。重復上述操作,直至添加完4個合并域。

      步驟3:將光標置于“姓名”之后,執行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “規則”→ “如果…那么…否則”,在打開的對話框中,選擇域名為“性別”,在“比較對象”處輸入“男”,在“則插入此文字”處輸入“先生”,在“否則插入此文字”處輸入“女士”。

      步驟4:將光標分別置于“地址”、“郵編”、“電話”之前,分別為它們添加文字“地址:”、“郵編:”、“電話:”

      步驟5:光標置于“電話”處,右擊選擇“切換域代碼”,輸入“\#000-0000-0000”(不包括此雙引號),輸入完畢后,右擊選擇“切換域代碼”。

      步驟6:執行“郵件”→ “編寫和插入域”→ “更新標簽”→ “完成并合并”→ “編輯單個文檔”,在打開的對話框中點擊確定。拉到頁面底部,按DELETE鍵刪去沒有信息的標簽內容。將結果另存為“合并結果.docx”。最后,保存并關閉 “標簽主文檔”文件。

      二、EXCEL題目

      許曉璐是某自行車貿易企業的管理人員,正在分析企業2014-2016國外訂貨的情況。幫助她運用已有的數據完成這項工作。

      1.在考生文件夾下,將“Excel素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”(“.xlsx”為擴展名)的Excel作簿,后續操作均基于此文件,否則不得分。

      2.在“銷售資料”工作表中完成下列任務

      ①將B列(“日期”列)中不規范的日期數據修改為Excel可識別的日期格式,數字格式為“January 1,2014”,并適當調整列寬,將數據右對齊。

      ②在C列(“客戶編號”列)中,根據銷往地區在客戶編號前面添加地區代碼,代碼可在“地區代碼”工作表中進行查詢。

      ③在H列(“產品價格”列)中填入每種產品的價格,具體價格信息可在“產品信息”工作表中查詢。

      ④在J列(“訂購金額”列)中計算每個訂單的金額,公式為“訂購金額=產品價格×訂購數量”,并調整為貨幣格式,貨幣符號為“$”,保留0位小數。

      ⑤修改E列(“銷往國家”列)中數據有效性設置的錯誤,以便根據D列中顯示銷往地區的不同,在E列中通過下拉列表可以正確顯示對應的國家,例如在D2單元格中數據為“北美洲”,則在E2單元格中數據有效性所提供的下拉列表選頂為“加拿大,美國,墨西哥”(銷往地區和銷往國家的對應情況可從“銷往國家”工作表中查詢,不能更改數據有效性中的函數類型)。

      ⑥凍結工作表的首行。

      3.參考樣例效果圖片“銷售匯總.jpg”,在“銷售匯總”工作表中完成下列任務

      ①將A列中的文本“銷售地區”的文字方向改為堅排。

      ②在C3:F6單元格區域中,使用SUMIFS函數計算銷往不同地區各個類別商品的總金額,并調整為貨幣格式,貨幣符號為“$”保留0位小數。

      ③在B8單元格中設置數據有效性,以便可以通過下拉列表選擇單元格中的數據,下拉列表項為“服飾配件,日用品,自行車款,自行車配件”,并將結果顯示為“日用品”。

      ④定義新的名稱“各類別銷售匯總”,要求這個名稱可根據B8單元格中數值的變化而動態引用該單元格中顯示的產品類別對應的銷往各個地區的銷售數據,例如當B8單元格中的數據修改為“自行車配件”時,名稱引用的單元格區域為“F3:F6”。

      ⑤在C8:F20單元格區域中創建簇狀柱形圖,水平(分類)軸標簽為各個銷往地區的名稱,圖表的圖例項(數據系列)的值來自名稱“各類別銷售匯總”,圖表可根據B8單元格中數值的變化而動態顯示不同產品類別的銷售情況,取消網格線和圖例,并根據樣例效果設置數值軸的刻度。

      ⑥在C3:F6單元格區域中設置條件格式,當B8單元格中所顯示的產品類別發生變化時,相應產品類別的數據所在單元格的格式也發生動態變化,單元格的填充顏色變為紅色,字體顏色變為“白色,背景1”。

      4.創建名為“銷售情況報告”的新工作表,并置于所有工作表的左側,并在此工作表中完成下列任務

      ①將工作表的紙張方向修改為橫向。

      ②在單元格區域B11M25中,插入布局為“表格列表”的SmartArt圖形,并參照樣例圖片“報告封面.jpg”填入相應內容。

      ③為SmartArt圖形中標題下方的5個形狀添加超鏈接,使其可以分別鏈接到文檔中相同名稱工作表的A2單元格。

       

      解析:

      1)【步驟】

      步驟1:打開考生文件夾中的“Excel.xlsx”文件,執行“文件”→“另存為”命令,在“另存為”對話框中,刪除文件名中的“素材”,單擊“保存”按鈕進行保存。

      2)【步驟】

      步驟1:選擇“銷售資料”工作表,鼠標光標選中B列,執行“開始”→“編輯”→“查找和選擇”→“替換”命令,在“查找和替換”對話框中,將“.”全部替換為“/”。之后選中B列所有日期,執行“開始”→“數字”,在打開的“設置單元格格式”對話框中,點擊“日期”分類,切換“區域設置”為“英文(美國)”→在“類型中找到題目所要求的日期類型,點擊確定,適當調大B列寬度。最后選中B2-B117,執行“開始”→“對齊方式”→“右對齊”。

      步驟2:選擇“地區代碼”工作表,復制A2-A5單元格,在C2-C5單元格粘貼所復制的內容。返回“銷售資料”工作表,選中K2單元格,輸入“=VLOOKUP(D2,地區代碼!$B$2:$C$5,2,0)&C2”,輸入完畢后選中K2,并拖動填充柄往下進行填充至K117,之后選中K2-K117,復制選中的部分,在C2-C117處執行“開始”→“剪貼板”→“粘貼”→“值”。完成后刪除K列。

      步驟3:選中H2單元格,輸入“=VLOOKUP(G2,產品信息!$B$2:$C$26,2,0) ,輸入完畢后選中H2,并拖動填充柄往下進行填充至H117。

      步驟4:選中J2單元格,輸入“=H2*I2”。輸入完畢后選中J2,并拖動填充柄往下進行填充至J117。之后選中J2-J117,執行“開始”→“數字”,在打開的“設置單元格格式”對話框中,分類選擇為“貨幣”,將小數位數改為0,將貨幣符號改為“$”。

      步驟5:選中E2-E117,執行“數據”→“數據工具”→“數據有效性”。在打開的“數據有效性”對話框中,將“來源”下方的公式改為“=INDIRECT(D2)”。

      步驟6:執行“視圖”→“窗口”→“凍結窗格”→“凍結首行”。

      3)【步驟】

      步驟1:選擇“銷售匯總”工作表,選中“銷往地區”單元格,執行“開始”→“對齊方式”→“方向”→“豎排文字”。

      步驟2:選中C3單元格,輸入“=SUMIFS(銷售資料!$J:$J,銷售資料!$D:$D,銷售匯總!$B3,銷售資料!$F:$F,銷售匯總!C$2)”,輸入完畢后選中C3,并拖動填充柄進行填充至C3:F6。此處單元格已為貨幣格式,且符號和位數沒有錯誤,故無需再設置更改。

      步驟3:選中B8單元格,執行“數據”→“數據工具”→“數據有效性”。在打開的“數據有效性”對話框中,修改有效性條件下“允許”下拉欄為“序列”,并將光標定位在“來源”處,選擇工作表上C2-F2單元格。完成后,鼠標點擊B8單元格的下拉欄,選擇“日用品”。

      步驟4:選中C2:F6單元格,執行“公式”→“定義的名稱”→“根據所選內容創建”,在彈出的“以選定區域創建名稱”對話框中選擇“首行”并確定。之后,執行“公式”→“定義的名稱”→“定義名稱”,在彈出的“新建名稱”對話框中的“名稱”處輸入“各類別銷售匯總”,修改“引用位置”為“=INDIRECT(銷售匯總!$B$8)”。

      步驟5:選中一個空單元格,執行“插入”→“圖表”→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”,添加完畢后執行“設計”→“數據”→“選擇數據”,在彈出的“選擇數據源”對話框中,在“圖例項(系列)”下方點擊“添加”,在彈出的對話框中輸入系列名稱“=銷售匯總!$B$8”,輸入系列值“=銷售匯總!各類別銷售匯總”,確定,完成后點擊“水平(分類)軸標簽”按鈕,選中B3:B6單元格。之后鼠標單擊網格線,選中后按鍵盤DELETE鍵刪除網格線。同樣的,鼠標點擊圖例后,按DELETE鍵刪去圖例。最后,雙擊縱坐標的數字,打開“設置坐標軸格式”對話框,在“坐標軸選項”-“主要刻度單位”處點擊“固定”,輸入“300000.0”,點擊“關閉”按鈕并確保柱形圖在C8:F20范圍內。

      步驟6:選中C3:F6單元格,執行“開始”→“樣式”→“條件格式”→“突出顯示單元格規則”→“其他規則”,在彈出的“新建格式規則”對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,在下方的“為符合此公式的值設置格式:”處輸入“=B8=C$2,之后點擊“格式”,在彈出的“設置單元格格式”對話框中選擇字體顏色為“白色 背景1”,最后切換到“填充”選項卡,設置背景色為“紅色”并確定。

      4)【步驟】

      步驟1:在EXCEL底部點擊“插入工作表”,雙擊“Sheet1,輸入“銷售情況報告”,按住鼠標左鍵,將其拖動至“銷售資料”工作表左側。執行“頁面布局”→“頁面設置”→“紙張方向”→“橫向”。

      步驟2:執行“插入”→“插圖”→“SmartArt”,在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中找到“表格列表”,并確定。之后鼠標右擊右下角的“文本”處,選擇“添加形狀”-“在后面添加形狀”。最后根據圖例,分別輸入“國外銷售情況報告”、“銷售資料”、“銷往國家”、“產品信息”、“地區代碼”、“銷售匯總”并將該SmartArt限制在B11:M25區域內。

      步驟3:點擊“銷售資料“形狀的非文字部分,執行“插入”→“鏈接”→“超鏈接”,在打開的“插入超鏈接”對話框中選擇“本文檔中的位置”,輸入單元格引用為“A2”并選擇相對應的工作表。剩余4個形狀的操作同上。

       

      三、PPT題目

            張曉薇是某企業人力資源部門的工作人員,要為公司來自港澳的新入職的員工進行規章制度培訓。使用案例素材幫助她完成此項工作。

      1.在考生文件夾下,將“ppt素材.pptx”文件另存為“PPT.pptx”(“.pptx”為擴展名),后續操作均基于此文件,否則不得分

      2.比較與演示文稿“內容修訂.pptx”的差異,接受其對于文字內容的所有修改(其他差異可忽略)。

      3.按照下列要求設置第2張幻燈片上的動畫

          ①在播放到此張幻燈片時,文本“沒有規矩,不成方圓”自動從幻燈片左側飛入,與此同時文本“一一行政規章制度宣講”從幻燈片右側飛入、右側橙色橢圓形狀以“縮放”的方式進入幻燈片,三者的持續時間都是0.5秒。

      ②繼續為橙色橢圓形狀添加“對象顏色”的強調動畫,使其在出現后以“中速(2秒)”反復變換對象顏色,直到幻燈片末尾。

      4.在第3張幻燈片上,將標題下方的3個文本框的形狀更改為3種不同的標注形狀,并適當調整形狀大小和其中文字的字號,使其更加美觀。

      5.將第4-15張幻燈片標題文本的字體修改為微軟雅黑,文本顏色修改為“白色,背景1”,并令考生文件夾中的圖片“logo.png”顯示在每張幻燈片右上角(位置須相同)。

      6.在第5張幻燈片中,調整內容占位符中后3個段落的縮進設置,使得3個段落左側的橫線與首段的文本左對齊(注意:橫線原始狀態是與首段項目符號左對齊)。

      7.在第6張幻燈片中,將“請假流程:”下方的5個段落轉換為SmartArt圖形,布局為“連續塊狀流程”,適當調整其大小和樣式,并為其添加“淡出”的進入動畫效果,5個包含文本的形狀在單擊時自左到右依次出現,取消水平箭頭形狀的動畫。

      8.在第8張幻燈片中,設置第一級編號列表,使其從3開始;在第9張幻燈片中,設置第一級編號列表,使其從5開始。

      9.為除了第1張幻燈片之外的其他幻燈片添加從右側推進的切換效果;將所有幻燈片的自動換片時間設置為5秒。

      10.刪除演示文稿中的所有備注。

      11.放映演示文稿,并使用熒光筆工具圈住第6張幻燈片中的文本“請假流程:”(需要保留墨跡注釋)。

      12.將演示文稿的內容轉換為繁體,但不要轉換常用的詞匯用法。

      13.設置演示文稿,以便在使用黑白模式打印的時候,第4-15張幻燈片中的背景圖片(包含三角形形狀的圖片)不會被打印。

       

      解析:

      1)【步驟】

      步驟1:單擊“考生文件夾”按鈕,打開考生文件夾,雙擊打開“PPT素材.pptx”。

      步驟2:執行“文件”->“另存為”命令,在“另存為”對話框中,將文件名處的“素材”刪除,單擊“保存”按鈕。

      2)【步驟】

      步驟1:執行“審閱”→“比較”,在打開的對話框中找到考生文件夾下的“內容修訂.pptx”文件,點擊“合并”按鈕。

      步驟2:執行“審閱”→“比較” →“接受”→ “接受對當前演示文稿所做的所有修改”,最后點擊“結束審閱”。

      3)【步驟】

      步驟1:點擊第二章幻燈片,鼠標光標選中“沒有規矩、不成方圓”文本,執行“動畫”→“飛入”命令,之后在右側的“效果選項”按鈕處,選擇“自左側”,將最右側“計時”中的開始設置為“上一動畫之后”;鼠標光標選中“--行政規章制度宣講”文本,執行“動畫”→“飛入”命令,之后在右側的“效果選項”按鈕處,選擇“自右側”將最右側“計時”中的開始設置為“與上一動畫同時”;鼠標光標選中“橙色橢圓形”圖案,執行“動畫”→“縮放”命令,將最右側“計時”中的開始設置為“與上一動畫同時”。

      持續時間已經是0.5秒,故不需要對持續時間進行設置。

      步驟2:鼠標光標選中“橙色橢圓形”圖案,執行“動畫”→“高級動畫” →“添加動畫”→ “對象顏色”,設置完畢后,執行“動畫”→“高級動畫” →“動畫窗格”,在動畫窗格中,找到剛才設置的“對象顏色”動畫,右擊,選擇“計時”,在打開的對話框中,將“期間”改為“中速(2秒)”,將“重復”改為“直到幻燈片末尾”,最后參考步驟1,將“對象顏色”動畫也設置為“與上一動畫同時”。

      4)【步驟】

      步驟1:選中第3張幻燈片,選中第一個文本框,執行“格式”→“插入形狀” →“編輯形狀”,任選一個與原先不同的形狀,之后將光標移至文本框四角,對文本框的大小進行調整,最后,執行“開始”→“字體”→“字號”對文本框的字號進行調整。類似的,對第二、三個文本框的形狀、大小、字號進行調整(三個文本框的形狀都不能相同)。

      5)【步驟】

      步驟1:執行“視圖”→“母版視圖” →“幻燈片母版”,在打開的母版中,找到第四章(將光標置于該母版上,會顯示“標題和內容 版式:由幻燈片4-15使用)。全選“單擊此處編輯母版標題樣式”文字,執行“開始”→ “字體”→將字體設置為“軟雅黑”,之后調整文本顏色為“白色,背景1”。

      步驟2:執行“插入”→“圖片” ,插入“logo.png”文件;單擊該圖片,執行“格式”→“排列” →“對齊”-右對齊、頂端對齊。完成后,執行“幻燈片母版”→“關閉母版視圖”。

      6)【步驟】

      步驟1:選中第5張幻燈片,首先用光標選中第一段文字,執行“開始”→“段落” ,查看“縮進 文本之前”的距離為0.64厘米,關閉對話框。

      步驟2:用光標選中后3個段落,執行“開始”→“段落”,在打開的對話框中的“縮進 文本之前”處輸入0.64厘米并確定。

      7)【步驟】

      步驟1:選中第6張幻燈片,用光標選中“請假流程”下方的5個段落,執行“開始”→“段落” →“轉化為SmartArt →“其他SmartArt圖形”,找到“連續塊狀流程”, 并將光標移至四角,對其大小進行調整;之后,執行“設計”→“ SmartArt樣式” ,任選一個與原先不一樣的樣式。

      步驟2:執行“動畫”→“淡出” ,之后點擊右側的“效果選項”,點擊“逐個”。參考前部有關打開動畫窗格的步驟,打開動畫窗格。刪去“圖示3:右箭頭”的動畫。

      8)【步驟】

      步驟1:選中第8張幻燈片,右擊“離崗”文字前的數字編號,選擇“編號”→“項目編號和符號”,在打開的對話框中,將“起始編號”修改為3;同樣的,將第9張幻燈片的“起始編號”修改為5。

      9)【步驟】

      步驟1:選中除第一張以外的所有幻燈片,執行“切換”→“切換到此幻燈片” →“推進”。設置完畢后,在右側的“效果選項”處,設置“自右側”。

      步驟2:全選所有幻燈片,執行“切換”→“計時” →選中“設置自動換片時間”,并修改時間為“00:05:00”。

      10)【步驟】

      步驟1:執行“文件”→“信息” →“檢查問題”→“檢查文檔”→彈出的對話框選“是”→點擊“文檔檢查器”的檢查按鈕→檢查完畢后,在“演示文稿備注”右側,點擊“全部刪除”。

      11)【步驟】

      步驟1:光標選中第6張幻燈片,執行“幻燈片放映”→“開始放映幻燈片” →“從當前幻燈片開始”,幻燈片開始放映之后,右擊鼠標,選擇“指針選項”-“熒光筆”工具,對“請假流程”文字畫圈,之后再次右擊鼠標,選擇“結束幻燈片放映”,在打開的“是否保留墨跡注釋”對話框中,選擇“保留”。

      12)【步驟】

      步驟1:執行“審閱”→“中文簡繁轉換” →“簡繁轉換”,在打開的對話框中,選擇“簡體中文轉換為繁體中文”,請注意不要勾選“使用港澳臺地區的異體字”,設置完畢后點擊確定。

      13)【步驟】

      步驟1:執行“視圖”→“母版視圖” →“幻燈片母版”,在打開的母版中,找到第四章(將光標置于該母版上,會顯示“標題和內容 版式:由幻燈片4-15使用)。

      步驟2:選中三角形形狀的圖片,執行“視圖”→“顏色/灰度” →“黑白模式”,在打開的黑白模式中選擇:“黑白模式”→“不顯示”。完成后點擊“返回顏色視圖”,最后“關閉母版視圖”,保存文件。


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