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    1. 江蘇省高校計算機等級考試命題研究院 江蘇省高校計算機等級考試輔導
      新版全國二級ACCESS上機操作第2套

      一、基本操作

      在考生文件夾下的"samp1.accdb"數據庫文件中已建立兩個表對象(名為"員工表"和"部門表")和一個窗體對象(名為"fEmp")。試按以下要求順序,完成表及窗體的各種操作:

      (1)設置"員工表"職務字段值的輸入方式為從下拉列表中選擇"經理"、"主管"或"職員"選項值。

      (2)分析員工的聘用時間,將截止到2013年聘用期超過30年(含30年)的員工其"說明"字段的值設置為"老職工"。

      要求:判斷員工的聘用期,不考慮月日因素。比如,聘用時間在2007年的員工,其聘用期為6年。

      (3)將"員工表"姓名字段中的所有"小"字改為"曉"。

      (4)將"員工表"中男職工的前四列信息(編號,姓名,性別,年齡)導出到考生文件夾下,以文本文件形式保存,命名為Test.txt。

      (5)建立"員工表"和"部門表"的表間關系,并實施參照完整。

      (6)將窗體對象"fEmp"的記錄源設置為表對象"員工表";設置系統相關屬性,實現窗體對象"fEmp"打開時以重疊窗口形式顯示。

       

         二、簡單應用

      考生文件夾下有一個數據庫文件"samp2.accdb",里面已經設計好表對象"tEmployee"、"tSell"和"tBook",試按以下要求完成設計:

      (1)創建一個查詢,查找并顯示單價高于平均單價的圖書"書名"和"出版社名稱"二個字段內容,所建查詢名為"qT1"。

      (2)創建一個查詢,按輸入的售出日期查找某日期的售書情況,并按數量降序顯示"姓名"、"書名"、"數量"三個字段的內容,所建查詢名為"qT2";當運行該查詢時,應顯示參數提示信息:"請輸入售出日期"。

      (3)創建一個查詢,查找雙子星座出生雇員的圖書銷售信息,顯示"姓名"、"售出日期"和"書名"三個字段的內容,所建查詢名為"qT3"。

       

          說明:雙子星座是指5月21日(含)到6月21日(含)的日期段。

       

      (4)創建一個查詢,統計圖書銷售額超過2500(含)的雇員信息,并顯示"姓名"和"銷售額"兩個字段的內容,所建查詢名為"qT4"。

       

         三、綜合應用

      考生文件夾下有一個數據庫文件"samp3.accdb",里面已經設計好表對象"tStudent" 和"tGrade",同時還設計出窗體對象"fGrade"和"fStudent"。請在此基礎上按照以下要求補充"fStudent"窗體的設計:

      (1)將"fStudent"窗體標題改為"團員信息顯示", 邊框改為"對話框邊框"樣式,取消窗體中的水平和垂直滾動條。

      (2)將名稱為"標簽15"的標簽控件名稱改為"tStud",標題改為"團員成績"。

      (3)在"fStudent"窗體裝載事件中,代碼設置相關屬性完成團員信息輸出。

      (4)在"fStudent"窗體打開事件中,代碼設置"子對象"控件的源對象屬性為"fGrade"窗體,并取消其"導航按鈕"。

      (5)單擊"fStudent"窗體的"退出"命令按鈕(名稱為bQuit),應關閉窗體。系統已提供了部分VBA代碼,請按照VBA代碼中的指示將代碼補充完整。

       

          注意:不允許修改窗體對象"fGrade"和"fStudent"中未涉及的控件、;屬性不允許修改表對象"tStudent" 和"tGrade"。程序代碼只允許在"*****Add*****"與"*****Add*****"之間的空行內補充一條代碼語句、不允許增刪和修改其他位置已存在的語句。

       

       

      一、基本操作答案

       

      (1)【操作步驟】

       

      步驟1:右鍵單擊員工表,選擇設計視圖命令。

      步驟2:單擊職務字段的數據類型右邊的下三角按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇查閱向導命令,彈出查閱向導對話框,選擇 自行鍵入所需的值(V)命令,然后單擊下一步按鈕,在表格第一列區域的第一行中輸入經理,第二行中輸入主管,第三行中輸入職員,然后單擊下一步按鈕,選擇限于列表復選框,最后單擊完成按鈕。

      步驟3:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關閉設計視圖。

       

      (2)【操作步驟】

       

      步驟1:雙擊員工表,打開數據表視圖。

      步驟2:單擊開始選項卡排序和篩選組中的高級按鈕,選擇高級篩選/排序命令。

      步驟3:在字段行輸入2013-Year([聘用時間]),在與之對應的條件行輸入>=30。

      步驟4:單擊開始選項卡排序和篩選組中的切換篩選按鈕,進入數據表視圖,對所有記錄說明字段里輸入老職工。

      步驟5:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關閉表。

       

      (3)【操作步驟】

       

      步驟1:雙擊員工表,打開數據表視圖。將光標定位在姓名字段的任意一行里。

      步驟2:單擊開始選項卡查找組中的查找按鈕,彈出查找和替換對話框,單擊替換選項卡,在查找內容里輸入,選擇匹配(H) 的值為字段任何部分;在替換為(P) 里輸入,最后單擊全部替換按鈕,在彈出的消息框里選擇按鈕。關閉查找和替換對話框。

      步驟3:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關閉表。

       

      (4)【操作步驟】

       

      驟1:雙擊打開員工表,將光標移到編號字段標題行,按住Shift鍵,然后依次選中 姓名,性別年齡列。

      步驟2:單擊外部數據選項卡下導出組中的文本文件按鈕,彈出導出-文本文件對話框。

      步驟3:單擊瀏覽按鈕找到要放置的位置,在文件名文本框中輸入Test文件名;在 指定導出選項下面選擇導出數據時包含格式和布局僅導出所選記錄。

      步驟4:單擊確定按鈕。彈出'員工表'的編碼方式對話框,選中Windows(默認)(W),單擊確定按鈕,即可完成操作。

       

      (5)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊數據庫工具選項卡下關系組中的關系按鈕,如果不出現顯示表對話框,則可單擊關系工具選項卡下的設計選項卡的關系組中的顯示表按鈕,然后在顯示表對話框中雙擊員工表部門表,關閉顯示表對話框。

      步驟2:選中部門表中的部門號字段,拖動到員工表中的所屬部門字段,放開鼠標,在彈出的編輯關系對話框中勾選實施參照完整性選項,然后單擊創建按鈕。

      步驟3:按Ctrl+S組合鍵保存修改,關閉關系界面。

       

      (6)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fEmp窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

      步驟2:右鍵單擊窗體設計視圖的任意區域,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令。

      步驟3:在打開的屬性表對話框中單擊所選內容類型下方的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進入窗體屬性。單擊數據選項卡,然后再單擊數據源右側的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇員工表,關閉屬性表對話框。

      步驟3:按Ctrl+S保存修改,關閉設計視圖界面。

      步驟4:單擊文件選項卡下的選項按鈕,在彈出的Access選項對話框的左側窗口中單擊當前數據庫,在窗口右側的顯示窗體的下拉列表中選擇fEmp ,然后在文檔窗口選項中選擇重疊窗口命令,最后單擊確定按鈕。在彈出的消息框中單擊確定按鈕,關閉數據庫。

       

       

       

       

       

       二、簡單應用答案

       

      (1)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊創建選項卡中查詢設計按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tBook,關閉顯示表對話框。

      步驟2:分別雙擊書名、出版社名稱單價字段。

      步驟3:在單價字段的條件行輸入>(select avg([單價]) from [tBook]), 單擊顯示行取消該字段的顯示。

      步驟4:按Ctrl+S組合鍵保存修改,另存為qT1。關閉設計視圖。

       

      (2)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊創建選項卡下查詢組中的查詢設計按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tBook、tSelltEmployee,關閉顯示表對話框。

      步驟2:分別雙擊姓名、書名、數量、售出日期字段。

      步驟3:在售出日期字段的條件行中輸入[請輸入售出日期],單擊顯示行中的復選框,取消該字段的顯示。在數量字段的排序行的下拉列表中選擇降序。

      步驟4:按Ctrl+S組合鍵保存修改,另存為qT2。關閉設計視圖。

       

      (3)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊創建選項卡下查詢組中的查詢設計按鈕,在顯示表對話框中雙擊表“tBook”、“tSell”、“tEmployee”,關閉顯示表對話框。

       

      步驟2:分別雙擊姓名、 售出日期、書名、出生日期字段。

       

      步驟3:在出生日期字段的條件行中輸入Month([出生日期])>=5 And Month([出生日期])<=6 And Day([出生日期])<=21,單擊顯示行取消該字段的顯示。

       

      步驟4:按Ctrl+S保存修改,另存為qT3。關閉設計視圖。

       

      (4)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊【創建】選項卡中【查詢設計】按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tBook、tSell、tEmployee,關閉顯示表對話框。

      步驟2:雙擊姓名字段。在姓名行下一列輸入銷售額: [數量]*[單價]。在銷售額字段的條件行中輸入>=2500。

      步驟3:按Ctrl+S組合鍵保存修改,另存為qT4。關閉設計視圖。

       

       

       

      三、綜合應用答案

      (1)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

       

      步驟2:右鍵單擊窗體設計視圖的任意區域,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內容的類型右側的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進入窗體屬性。

       

      步驟3:單擊格式選項卡,在標題行的文本區中輸入團員信息顯示,單擊邊框樣式右側的下三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇對話框邊框,單擊滾動條行右側的下三角按鈕,在下拉菜單中選擇兩者均無。

       

      步驟4:關閉屬性窗口。

       

      (2)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

      步驟2:在窗體設計視圖的任意區域右擊,在彈出的快捷菜單里單擊屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內容的類型右側的下三角按鈕,然后選擇標簽15,即可進入標簽屬性。

      步驟3:單擊全部選項卡,在名稱屬性行對應文本區中輸入 tStud ;在標題行的對應文本區中輸入團員成績。

      步驟4:關閉屬性窗口。

       

      (3)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

      步驟2:在窗體設計視圖的任意區域右擊,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內容的類型右側的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進入窗體屬性。然后選擇事件選項卡,單擊加載事件右側的選擇生成器按鈕 ,進入代碼編輯區。

      步驟3:在空行內分別輸入以下代碼:

           *****Add1*****

          Me.Caption = "團員信息"

          *****Add1*****

      步驟4:保存修改,關閉設計視圖。

       

      (4)【操作步驟】

       

      步驟1:在窗口左側導航窗格中選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

       

      步驟2在窗體設計視圖的任意區域右擊,在彈出的快捷菜單里單擊屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內容類型右側的下三角按鈕,然后選擇窗體命令,即可進入窗體屬性,單擊事件選項卡,單擊打開事件右側的選擇生成器按鈕 ,進入VBA編碼區。

       

      步驟3:在空行內分別輸入以下代碼:

       

      '設置子對象的數據源

          '*****Add2*****

           Me.子對象.SourceObject = "fGrade"

          '*****Add2*****

       

      '取消子窗體導航按鈕

          '*****Add3*****

           Me.NavigationButtons = False

          '*****Add3*****

       

      步驟4保存修改,關閉設計視圖。

       

      (5)【操作步驟】

       

      步驟1:在窗口左側導航窗格中選擇窗體對象,右鍵單擊fStudent窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

       

      步驟2:右鍵單擊命令按鈕bQuit在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令。

      步驟3:在打開的屬性表對話框中,在事件選項卡中單擊加載事件右側的選擇生成器按鈕 ,進入代碼編輯區。輸入代碼:

      *****Add4*****'

          DoCmd.Close 

       

       *****Add4*****'

       

      步驟4:保存修改,關閉設計視圖。

       

       

       

       

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