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    1. 江蘇省高校計算機等級考試命題研究院 江蘇省高校計算機等級考試輔導
      新版全國二級ACCESS上機操作第1套

      一、基本操作

      在考生文件夾下的"samp1.accdb"數據庫文件中已建立兩個表對象(名為"員工表"和"部門表")。試按以下要求,順序完成表的各種操作:

       

       

      (1)將"員工表"的行高設為15。

      (2)設置表對象"員工表"的年齡字段有效性規則為:大于17且小于65(不含17和65);同時設置相應有效性文本為"請輸入有效年齡"。

      (3)在表對象"員工表"的年齡和職務兩字段之間新增一個字段,字段名稱為"密碼",數據類型為文本,字段大小為6,同時,要求設置輸入掩碼使其以密碼方式顯示。

      (4)查找年齡在平均年齡上下1歲(含)范圍內的員工,其簡歷信息后追加"(平均)"文字標示信息。

      (5)設置表對象"員工表"的聘用時間字段默認值為:系統日期當前年當前月的1號;凍結表對象"員工表"的姓名字段。

      (6)建立表對象"員工表"和"部門表"的表間關系,實施參照完整性。

       

         二、簡單應用

      考生文件夾下有一個數據庫文件"samp2.accdb",里面已經設計好三個關聯表對象"tStud"、"tCourse" 和"tScore"及一個臨時表對象"tTemp"。試按以下要求完成設計:

       

       

       

      (1)創建一個查詢,查找并顯示入校時間非空且年齡最大的男同學信息,輸出其"學號"、"姓名"和"所屬院系"三個字段內容,所建查詢命名為"qT1" 。

      (2)創建一個查詢,查找姓名由三個或三個以上字符構成的學生信息,輸出其"姓名"和"課程名"兩個字段內容,所建查詢命名為"qT2" 。

      (3)創建一個查詢,行標題顯示學生性別,列標題顯示所屬院系,統計出男女學生在各院系的平均年齡,所建查詢命名為"qT3"。

      (4)創建一個查詢,將臨時表對象"tTemp"中年齡為偶數的主管人員的"簡歷"字段清空,所建查詢命名為"qT4"。

       

         三、綜合應用

      考生文件夾下有一個數據庫文件"samp3.accdb",里面已經設計了表對象"tEmp"、窗體對象"fEmp"、宏對象"mEmp"和報表對象"rEmp"。同時,給出窗體對象"fEmp"的"加載"事件和"預覽"及"打印"兩個命令按鈕的單擊事件代碼,試按以下功能要求補充設計。

       

       

       

      (1)將窗體"fEmp"上標簽"bTitle"以特殊效果:陰影顯示。

      (2)已知窗體"fEmp"的三個命令按鈕中,按鈕"bt1" 和"bt3"的大小一致、且左對齊,F要求在不更改"bt1" 和"bt3"大小位置的基礎上,調整按鈕"bt2"的大小和位置,使其大小與"bt1" 和"bt3"相同,水平方向左對齊"bt1" 和"bt3",豎直方向在"bt1" 和"bt3"之間的位置。

      (3)設置系統相關屬性,實現窗體對象"fEmp"打開時以重疊窗口形式顯示;設置報表對象"rEmp"的記錄源屬性為表對象"tEmp"。

       

        (4)在窗體"fEmp"的"加載"事件中設置標簽"bTitle"以紅色文本顯示;單擊"預覽"按鈕(名為"bt1")或"打印"按鈕(名為"bt2"),事件過程傳遞參數調用同一個用戶自定義代碼(mdPnt)過程,實現報表預覽或打印輸出;單擊"退出"按鈕(名為"bt3"),調用設計好的宏"mEmp"來關閉窗體。

          注意:不允許修改數據庫中的表對象"tEmp"和宏對象"mEmp";不允許修改窗體對象"fEmp"和報表對象"rEmp"中未涉及的控件和屬性。程序代碼只允許在"*****Add*****"與"*****Add*****"之間的空行內補充一行語句、完成設計,不允許增刪和修改其它位置已存在的語句。

       

      一、基本操作答案

       

      (1)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇對象,雙擊員工表,打開數據表視圖。

       

      步驟2:單擊開始選項卡記錄組中的其他按鈕,選擇行高命令。

      步驟3:在行高對話框中輸入15,然后單擊確定按鈕。

       

      步驟4:按Ctrl+S組合鍵保存修改。

       

      (2)【操作步驟】

       

      步驟1:右鍵單擊員工表,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

      步驟2:單擊年齡字段行的任一點,在常規選項卡下的有效性規則行中輸入>17 And <65,在有效性文本行中輸入請輸入有效年齡。 

       

      (3)【操作步驟】

       

      步驟1:選中職務字段行,右鍵單擊職務行,從彈出的快捷菜單中選擇插入行命令。

      步驟2:在字段名稱列中輸入密碼,單擊數據類型列,在下拉列表框中選擇文本,在 常規選項卡下的 字段大小行中輸入6。

      步驟3:單擊輸入掩碼右側的生成器按鈕,在彈出的對話框中選擇密碼行,單擊完成按鈕。

      步驟4:按Ctrl+S組合鍵保存修改,關閉設計視圖。

       

      (4)【操作步驟】

      步驟1:雙擊員工表,打開數據表視圖。

      步驟2:單擊開始選項卡排序和篩選組中的高級按鈕,選擇高級篩選/排序命令。雙擊年齡字段,在與之對應的條件行輸入<=((select Avg(年齡) from [員工表])+1) And >=((select Avg(年齡) from [員工表])-1)。

      步驟3:單擊開始選項卡排序和篩選組中的切換篩選按鈕,進入數據表視圖,對所有記錄簡歷字段里追加輸入(平均)。

      步驟4:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關閉表。

       

      (5)【操作步驟】

       

      步驟1:右鍵單擊員工表,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

      步驟2:單擊聘用時間字段行任一點,在常規選項卡下的默認值行中輸入=DateSerial(Year(Date()),Month(Date()),"01"),單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關閉設計視圖。

       

      步驟3:雙擊員工表,打開數據表視圖。將光標定位在姓名字段的任意行。

      步驟4:單擊開始選項卡記錄組中的其他按鈕,選擇凍結字段命令。

      步驟5:單擊快速工具欄中保存按鈕 ,關閉表。

       

      (6)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊數據庫工具選項卡下關系組中的關系按鈕,如不出現顯示表對話框則單擊關系工具選項卡下 關系組中的顯示表按鈕,分別雙擊員工表部門表,關閉顯示表對話框。

      步驟2:選中部門表中的部門號字段,拖動到表員工表所屬部門字段處然后放開鼠標,勾選實施參照完整性選項,然后單擊創建按鈕。

      步驟3:按Ctrl+S保存修改,關閉關系界面。

       

       

       

       二、簡單應用答案

       

      (1)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊創建選項卡下查詢組中的查詢設計按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tStud,關閉顯示表對話框。雙擊學號、姓名、所屬院系、入校時間、性別年齡字段。

      步驟2:在入校時間字段的條件行中輸入Is Not Null,在性別字段的條件行中輸入,在年齡字段的排序行的下拉列表中選擇降序。取消入校時間、性別年齡字段顯示行復選框的勾選。

      步驟3:在設計視圖任一點右擊,選擇SQL視圖,在SELECT后面增加TOP 1字樣。

       

      步驟4:單擊保存按鈕,另存為qT1,關閉視圖。

       

      (2)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊數據庫工具選項卡下關系組中的關系按鈕,如果不出現顯示表對話框則單擊設計選項卡下關系組中的顯示表按鈕,雙擊添加表tStud、tCourse、tScore,關閉顯示表對話框。

      步驟2:選中表tStud中的學號字段,拖動到表tScore學號字段,彈出編輯關系對話框,勾選實施參照完整性,單擊創建按鈕;同樣拖動tCourse表中的課程號字段到tScore表中的課程號字段,彈出編輯關系對話框,勾選實施參照完整性復選框,單擊創建按鈕。單擊保存按鈕,關閉關系界面。

       

      步驟3:單擊創建選項卡下查詢組中的查詢設計按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tStud、tCoursetScore,關閉顯示表對話框。

      步驟4:雙擊姓名課程名字段,在姓名字段的條件行中輸入Len([姓名])>=3。

       

      步驟5:單擊保存按鈕 ,另存為qT2,關閉設計視圖。

       

       (3)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊創建選項卡下查詢組中的查詢設計按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tStud,然后關閉顯示表對話框,單擊設計選項卡下查詢類型組中的交叉表按鈕。

      步驟2:分別雙擊性別,所屬院系年齡字段。

      步驟3:分別在性別,所屬院系年齡字段對應的交叉表行右側的下拉列表中選擇行標題,列標題,在年齡對應的總計行右側的下拉列表中選擇平均值,并在年齡字段之前添加年齡值平均值:字樣。

      步驟4:單擊保存按鈕 ,另存為qT3,關閉設計視圖。

       

      (4)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇對象,右鍵單擊tTemp表選擇設計視圖命令。點擊簡歷字段行,然后在常規選項卡下的允許空字符串下拉列表中選擇命令。單擊保存按鈕,關閉設計視圖。

       

      步驟2:單擊創建選項卡下查詢組中查詢設計按鈕,在顯示表對話框中雙擊表tTemp,關閉顯示表對話框。單擊設計選項卡下查詢類型組中的更新按鈕。

      步驟3:雙擊職務、年齡簡歷字段。

      步驟4:在職務字段的條件行中輸入"主管"、在年齡條件行中輸入[年齡] Mod 2=0簡歷字段的更新到行輸入""。

      步驟5:單擊運行按鈕,在彈出的對話框中單擊按鈕。單擊保存按鈕 ,另存為qT4,關閉設計視圖。

       

       

       

      三、綜合應用答案

      (1)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fEmp,從彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

      步驟2:右鍵單擊標簽控件bTitle,從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中選擇全部選項卡,在特殊效果行右側的下拉列表中選擇陰影命令。

      步驟3:關閉屬性窗口。

       

      (2)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊fEmp,從彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

       

      步驟2:右鍵單擊“bt1”按鈕,從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中,單擊全部選項卡,查看、上邊距、寬度高度,并記錄下來,分別為輸入“3cm”、“1cm”、“3cm”“1cm”。關閉屬性窗口。

       

      步驟3:右鍵單擊“bt3”按鈕,從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中,單擊全部選項卡,查看上邊距,并記錄下來,分別為 “4cm”。關閉屬性窗口。

       

      步驟4:要設置“bt2”“bt1”大小一致、左對齊且位于“bt1”“bt3”之間,右鍵單擊“bt2”按鈕,從彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,分別在、上邊距、寬度高度行輸入“3cm”、“2.5cm”、“3cm”“1cm”,關閉屬性窗口。

      步驟5:按Ctrl+S保存修改,關閉設計視圖界面。

       

      (3)【操作步驟】

       

      步驟1:單擊文件選項卡下的選項按鈕,在彈出的Access選項中單擊當前數據庫選項,在當前窗口右側的用于當前數據庫的選項區域中找到顯示窗體,在其右側的下拉列表中選擇fEmp,在文檔窗口選項中選擇重疊窗口,然后單擊確定按鈕。在彈出的消息框中單擊確定按鈕,最后關閉數據庫。 

       

      步驟2:選擇報表對象,右鍵單擊rEmp,從彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

       

      步驟3:在報表設計視圖的任意區域右擊,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在打開的屬性表對話框中單擊所選內容的類型右側的下三角按鈕,在下拉列表中選擇報表,即可進入報表屬性。單擊數據選項卡,在其記錄源行右側的下拉列表中選擇tEmp。

       

      步驟4:關閉數據庫。

       

      (4)【操作步驟】

       

      步驟1:選擇窗體對象,右鍵單擊 fEmp窗體,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

       

      步驟2在窗體設計視圖的任意區域右擊,在彈出的快捷菜單中選擇屬性,單擊所選內容的類型右側的下三角按鈕,然后選擇窗體,即可進入窗體屬性;單擊事件選項卡下的加載事件右側的選擇生成器按鈕 ,進入VBA編碼區。輸入以下代碼:

       

          '*****Add1*****"

          Me.bTitle.ForeColor = 255

          '*****Add1*****"

       

      步驟3:右鍵單擊命令按鈕bt1在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令。

      步驟4:在 屬性表對話框的事件選項卡中單擊單擊事件右側的選擇生成器按鈕 ,進入代碼編輯區。輸入代碼:

       

      '*****Add2*****"

       

          Call mdPnt(2)

          '*****Add2*****"

       

       

      步驟5:右鍵單擊命令按鈕bt2在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令。

      步驟6:在打開的屬性表對話框中,在事件選項卡中單擊單擊事件右側的選擇生成器按鈕 ,進入代碼編輯區。輸入代碼:

       

      '*****Add2*****"

       

          Call mdPnt(2)

          '*****Add2*****"

       

      步驟7:右鍵單擊命令按鈕bt3在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令。

      步驟8:在 屬性表對話框的事件選項卡中單擊單擊事件右側的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇mEmp。

       

      步驟9:按Ctrl+S保存修改,關閉設計視圖界面。

       

       

       

       

       

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